Não tem como negar: as inovações tecnológicas, como um software de gestão empresarial, estão invadindo o mundo dos negócios.
Segundo dados da ABES, o Brasil já é o 9o maior mercado de softwares e serviços de TI do mundo.
Além disso, de acordo com uma pesquisa da FGV, um investimento de 1% em tecnologia pode trazer, em 2 anos, um aumento de lucratividade de no mínimo 7%.
E isso não é só nas grandes empresas…
Afinal, a lucratividade é ainda maior para as pequenas e médias empresas caso elas optem em adotar um software de gestão empresarial.
Estamos presenciando uma verdadeira revolução tecnológica.
E então, o que a sua empresa tem feito para fazer parte desse movimento?
Você já sabe o que é um software de gestão empresarial e como ele pode trazer benefícios diretos para o seu negócio?
Nesse artigo, você aprenderá mais sobre a tecnologia por trás de um programa de gestão empresarial e como aproveitá-la ao máximo na rotina do seu escritório.
Além de, claro, descobrir como um software de gestão empresarial com foco em desempenho pode ser utilizado em conjunto com um ERP para potencializar os resultados.
Primeiro, o que é um software de gestão empresarial?
Indo bem direto ao ponto: um software de gestão empresarial é uma solução que usa a tecnologia para descomplicar e otimizar a gestão do seu negócio.
Seu objetivo é facilitar as tarefas do dia-a-dia, automatizando processos e oferecendo informações precisas para uma tomada de decisões com mais rapidez e qualidade.
O termo software de gestão empresarial geralmente se refere a um ERP, mas não necessariamente. Na verdade, ele pode ser usado para descrever qualquer software que apoia a gestão do negócio.
Dentro dos softwares de gestão empresarial existentes, as aplicações mais buscadas pelas empresas são em:
o gestão comercial;
o gestão de estoque;
o gestão de faturamento;
o gestão de CRM; e
o gestão da equipe de vendas.
A verdade é que os benefícios que um software de gestão empresarial pode trazer para o seu negócio são tantos que optar em usá-lo já deixou de ser estratégia corajosa e inovadora.
É um requisito básico dos negócios que buscam se destacar no cenário atual.
E você não vai querer deixar sua empresa de fora, não é mesmo?
7 benefícios diretos de um programa de gestão empresarial
#1. Agilidade e automatização dos processos
Um software de gestão empresarial é capaz de otimizar inúmeros processos existentes dentro do seu negócio. Como, por exemplo, a obtenção de relatórios e planilhas.
Empresas que realizam essas tarefas de forma manual ou sem nenhuma estrutura, possivelmente terão muito retrabalho. Sofrendo assim com a perda de tempo, inconsistência e duplicidade das informações.
#2. Informação integrada
Além disso, um programa de gestão empresarial pode fornecer, em tempo real, inúmeras informações relevantes do negócio para os diferentes departamentos e colaboradores.
Afinal, com todos os departamentos integrados, não é só a produtividade que aumenta. A rapidez dos processos e o engajamento das equipes em prol do objetivo estratégico também.
#3. Simplicidade na gestão
Com departamentos integrados e alinhados, o trabalho dos gestores e dos colaboradores se torna mais eficiente.
Afinal, informações concentradas em uma única ferramenta trazem menos inconsistência e mais agilidade. Por outro lado, para os gestores, em específico, é possível ter visibilidade da operação e um maior controle do negócio.
#4. Visão ampla do negócio
Pois é, quando as informações estão integradas e disponíveis de forma mais transparente, os gestores passam a contar com um recurso eficiente para avaliar o andamento do plano de ação e realizar os ajustes necessários.
Dessa maneira, fica mais fácil alcançar os objetivos estratégicos.
#5. Segurança dos dados
A tecnologia garante muito mais do que praticidade, ela proporciona tranquilidade. Afinal, perder dados importantes da empresa é o pesadelo de qualquer gestor.
Com um software de gestão empresarial as informações podem ser armazenadas com total segurança e os dados ainda ficam resguardados através de backups regulares.
#6. Redução dos custos
Adotar um sistema de gestão empresarial ajuda a evitar despesas desnecessárias e até mesmo a encontrar oportunidades para aumentar a rentabilidade do negócio.
Se no início o investimento em um software de gestão empresarial parece alto, no médio-prazo ele se provará um verdadeiro aliado na redução dos custos.
#7. Cultura colaborativa
Talvez um dos benefícios mais interessantes de um software de gestão empresarial seja a implementação de uma cultura colaborativa entre as equipes.
A facilidade na comunicação proporciona que os colaboradores troquem experiências, estimulando a integração, o engajamento e a produtividade.
Como aproveitar ao máximo o seu programa de gestão empresarial?
Já deu para perceber o quanto um software de gestão empresarial iria facilitar a rotina do seu negócio, não é mesmo?
Mas, para que você consiga usufruir ao máximo de cada um desses benefícios é importante que você siga alguns cuidados:
#1. Conheça as necessidades da sua empresa
Para melhorar, antes a gente precisa diagnosticar.
Portanto, antes de implementar um software de gestão empresarial na sua empresa, trace as necessidades e processos que podem ser automatizados e otimizados. Busque identificar as áreas que têm mais dificuldades e foque nos processos que demonstrem maiores pontos críticos.
#2. Conheça as funções relevantes e treine a sua equipe
Investir no treinamento da sua equipe para melhor utilizar o software de gestão empresarial é tão importante quanto a decisão de implementá-lo. Afinal, quanto mais os seus colaboradores o conhecerem, maiores serão os impactos da ferramenta no seu negócio.
Software de Gestão de Empresarial com Foco em Desempenho e ERP: o combo perfeito
Um software de gestão de empresarial com foco em desempenho é a mesma coisa que o ERP?
Não, mas eles são complementares.
O ERP é o tipo de software de gestão empresarial mais famoso. Ele integra dados de diferentes fontes de maneira modular e em uma única plataforma. Assim, dispensa processos manuais e facilita a comunicação entre departamentos.
Um ERP permite, portanto, a padronização das informações e sua visualização por diferentes departamentos, melhorando a integração entre eles.
No entanto, as informações apresentadas pelo ERP são tantas que, muitas vezes, não levam a uma ação.
E é nessa hora que um software de gestão de desempenho, como o placcar, entra como o combo perfeito.
O placcar se integra ao ERP e organiza as informações de maneira mais gerencial, transformando, assim, dados em ações.
Portanto, é como se o ERP fosse o “big data” e o placcar fosse o “business intelligence” por trás de todos esses dados.
Afinal, de que adianta ter todas as informações organizadas e não saber como usá-las estrategicamente?
Não tenho um ERP, ainda posso ter um software de gestão de desempenho, como o placcar?
Claro!
A verdade é que um programa de gestão de desempenho não irá substituir totalmente a função do ERP. Mas irá atuar em parte dela.
O placcar, por exemplo, consegue juntar em um único sistema as informações relevantes contidas em diferentes fontes e plataformas.
No entanto, ele vai muito além de um padronizador de sistemas e unificador de fontes de dados: o placcar é uma plataforma com informações focadas em melhorar a gestão do negócio.
Afinal, a informações não devem ser apresentadas de forma direta e crua, é preciso mostrá-la de maneira fácil e objetiva afim de mostrar somente o que é relevante para cada nível hierárquico. Ou seja, o importante é que a informação gere ação por parte dos gestores e dos colaboradores.
Placcar e os benefícios de um software de gestão empresarial com foco em desempenho
Como podemos perceber, o placcar é um software de gestão empresarial com foco em desempenho.
Portanto, seu papel é ajudar o gestor a obter as informações necessárias para orientar a sua equipe a atingir os objetivos estratégicos da empresa.
Ao mesmo tempo, o nosso software fornece as ferramentas necessárias para estimular o colaborador a adotar uma cultura de “foco em resultados” e autogestão.
Transparência com relação aos objetivos e à performance, acompanhamento de metas, vinculação entre remuneração variável e performance…
As possibilidades são muitas, mas vale destacar que o placcar contribui fortemente para que as equipes alcancem mais e melhores resultados.
O placcar garante a execução do planejamento estratégico, traduzindo os objetivos da empresa em metas diárias para os diferentes níveis.
Assim, todos os dias, os colaboradores ficam sabendo o que precisam fazer para serem reconhecidos, fomentando a autogestão e a sensação de pertencimento.
Interessante, não é mesmo?
Bom, diante de todos esses benefícios, posso dizer que a implementação de um software de gestão empresarial é essencial para garantir o sucesso do seu negócio.
Caso você queira conhecer mais sobre software de gestão empresarial com foco em resultados, continue lendo em:
↪ Software de acompanhamento de metas: a ferramenta das equipes que geram resultados
